Аутсорсинг кадрового делопроизводства и кадрового учета

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Успешное развитие предприятия зависит во многом от персонала. Содержание, обучение, контроль и кадровое делопроизводство становится неотъемлемой частью ведения современного бизнеса и требует значительных затрат. Ответственность работодателя перед работником определена трудовым законодательством, а санкции за его нарушение ужесточаются.

В этих условиях многие руководители оптимизируют расходы компании, воспользовавшись услугой по аутсорсингу кадрового делопроизводства.

Цены на кадровый аутсорсинг

Численность сотрудников	Стоимость
До 10 человек	5000 руб. в месяц
От 10 до 20 человек	500 руб. в месяц за человека
От 20 до 50 человек	450 руб. в месяц за человека
От 50 до 100 человек	400 руб. в месяц за человека
От 100 человек	350 руб. в месяц за человека

Когда нужен аутсорсинг кадров

Кадровый аутсорсинг при высоких издержках

Высокие издержки

Руководство фирмы обеспокоено высокой степенью издержек, которые уходят на содержание собственного аппарата;

Аутсорсинг кадров при низкой эффективности

Низкая эффективность

Существующий кадровый учет не эффективен или настолько запущен, что требует немыслимых трудозатрат;

Предупреждение штрафа

Есть вероятность наложения штрафных и административных санкций;

Решение задач

Появляется необходимость фокусирования собственных сотрудников на решении профильных задач фирмы.

Что вы получаете

Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг

- Анализ имеющейся документации и корректировка неправильно оформленной, при необходимости;
- Построение кадрового документооборота;
- Разработка должностных инструкций, трудовых договоров, регламентов;
- Ведение личных дел, приём и увольнение сотрудников;
- Составление штатного расписания и графиков отпусков.

Расчеты с персоналом по оплате труда

- Расчёт и выплата заработных плат, премий, отпускных, пособий и пр.;
- Контроль уплаты НДФЛ и страховых взносов;
- Отчётность в контролирующие органы: ПФР, Фонд Социального страхования, Росстат.

Профессиональная подготовка сотрудников

- Рекрутинг, подбор необходимого персонала;
- Обучение сотрудников, коучинг, контроль профессиональной подготовки;
- Разработка стратегии для решения конкретных задач.

Дополнительные услуги для кадрового делопроизводства

- Подготовка документов при проверке ГИТ;
- Представление интересов компании при проверках гос. органов;
- Поддержка при решении любых вопросов, связанных с кадровым учётом.

Переход к кадровому аутсорсингу осуществляется в несколько этапов:

Оценка текущего положения дел на предприятии и выявление целесообразности проведения подобных операций.

Составление договора, который регулирует все условия сотрудничества, а также сроки выполнения и сдачи работ, стоимость аутсорсинга кадрового учета.

Помощь специалистов свести возможные риски к минимуму и обеспечить юридическую прозрачность функционирования фирмы.

При использовании услуг специализированной фирмы исчезает необходимость формирования и содержания собственного штата сотрудников. Это положительно сказывается на расходах предприятия, а, следовательно, и на всем бюджете организации. Именно качественный кадровый аутсорсинг, цены на который зависят от ряда факторов, позволяет работодателю защитить себя от многочисленных рисков, построить прозрачную систему финансовых отношений с работниками, а руководителю — повысить эффективность управления.

Кадровый аутсорсинг в Санкт-Петербурге. Преимущества услуги

Одним из неоспоримых преимуществ такой услуги – возможность оптимизации издержек. Такой подход к работе с персоналом позволяет значительно повысить эффективность функционирования компании. В ходе выполнения подобных мероприятий существенно улучшаются экономические показатели фирмы.

При этом кадровый аутсорсинг в Санкт-Петербурге включает:

делопроизводство;
бухгалтерский учет;
подбор персонала.

Услуги оказываются в комплексе или по частям.

Специалистам дополнительно можно доверить рекрутинг, коучинг и обучение сотрудников. Профессионалы всегда помогут четко разработать стратегию и поставить понятную цель, достижение которой будет оперативным и результативным.

Предоставление подобных услуг особенно актуально для фирм, которые относятся к среднему и малому бизнесу. Это связано с тем, что в большинстве случаев они не имеют собственного штата кадровых работников.

Кадровый аутсорсинг СПб. Основные задачи

Такой сервис включает:

кадровое делопроизводство, в том числе: прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, разработку трудовых договоров и должностных инструкций, локальных нормативных актов компании, заполнение документации, составление штатного расписания и графика отпусков;
расчеты с персоналом по оплате труда, в том числе: начисления и выплаты заработной платы, премий, отпускных, расчет пособий, больничных, командировочных расходов, компенсаций;
налоговое администрирование, в том числе начисление налогов с ФОТ, НДФЛ и контроль сроков их уплаты работодателем;
составление и сдачу отчетности в контролирующие органы, в том числе: налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд Социального страхования, Росстат;
представление интересов компании при проверках.

Переход к пользованию такими услугами следует осуществлять в несколько этапов. Прежде всего, следует провести оценку текущего положения дел на предприятии и выявить целесообразность проведения подобных операций.

Между исполнителем и клиентом в обязательном порядке составляется договор, который регулирует все условия сотрудничества, а также сроки выполнения и сдачи работ, условия оплаты. Помощь специалистов позволит свести возможные риски к минимуму и обеспечить юридическую прозрачность функционирования фирмы.

Наша команда

Анна Сапрыкина

Директор компании

Опыт работы более 11 лет
Учредитель компании, высоко ценит уважительное отношение к иностранным гражданам, кто приезжает к нам в страну! С 2007 года занимается сопровождением компаний, оказывая помощь в решении юридических вопросов, в том числе в области легализации иностранцев в России.

Варвара Никифорова

Исполнительный директор группы компаний

Опыт работы более 5 лет
Знает как самым оптимальным образом организовать в компании любого масштаба процесс легального труда иностранных и российских работников.

Светлана Спиридонова

Руководитель московского офиса компании

Работает в «Мимино» потому что любит то, что делает, исполняя свои задачи не формально, просто для галочки.

Яна Девянина

Специалист по юридическому сопровождению

Опыт работы более 2 лет
Окончила Санкт-Петербургский экономический Университет с отличием. В компании «Мимино» занимается юридическим сопровождением ведет проекты основных клиентов, чтобы они чувствовали себя безопасно и уверено, зная, что их интересы хорошо защищены.

Светлана Лысенко

Руководитель визового отдела

Руководитель визового отдела, знает абсолютно все про рабочую или коммерческую визу, ВКС, подачу на квоты даже в условиях пандемии и закрытия границ. Редактор YouTube канала компании.

Анна Ким

Руководитель по работе с физическими лицами

Опыт работы более 3 лет
Знает все про патенты, РВП и ВНЖ, говорит с иностранцами на их языке. Знает, как самым лучшим способом легализовать пребывание каждого иностранца в РФ.

Максим Ващук

Специалист по миграционному и кадровому учету

Опыт работы 4 года
Знает, как самым оптимальным образом подавать регистрации и правильно общаться с инспекторами ГУ МВД.

Светлана Шехина

Руководитель отдела развития

Окончила Санкт-Петербургский Университет Культуры и Искусства, имеет долгий опыт в сфере ресторанного бизнеса, знает, как правильно найти подход к любому человеку.