Приехали в Россию больше, чем на неделю? Срочно вставайте на миграционный учет в МВД!

Миграционный учет — учет прибывших в Россию граждан других государств. А постановка на миграционный учет сотрудников (оформление временной регистрации) — это уведомление ГУ МВД России о прибытии иностранного гражданина.

Уведомить гос. органы должна принимающая сторона. То есть тот, кто будет регистрировать к себе иностранца. Это может быть:

  • Гражданин РФ, у которого есть постоянная регистрация в том регионе, где иностранце будет оформлен на учёт.
  • Иностранец, который имеет статус постоянно проживающего в РФ (имеет вид на жительство).
  • Юридическое лицо.

Цена постановки на миграционный учет

Оформить регистрацию мигранта, т.е. уведомить гос. органы, иностранный гражданин должен в течение 7 дней со дня въезда. Исключения составляют граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, и Киргизии — они могут встать на миграционный учет в течение 30 дней, Таджикистана – 15 дней.

Если вы или ваша принимающая сторона не хотите тратить время в очередях и разбираться в тонкостях миграционного законодательства — воспользуйтесь нашей услугой. Мы поможем вам правильно заполнить уведомление и подадим его в ГУ МВД.  В итоге вы быстро и с комфортом получите официальную регистрацию.

Цена за 3 месяца: от 3000 руб.

Цена за 1 месяц: от 1500 руб.

Только для граждан Киргизии, Казахстана, Армении, Беларуси.

Схема услуги оформления миграционного учета

1

Оставляете заявку

Вы обращаетесь в компанию “Мимино”, заключаете договор.

2

Проверка документов

Мы проводим проверку и подготовку документов (сами печатаем заявлением и собираем пакет документов) для постановки на миграционный учет иностранных работников.

3

Подача документов

Подаем пакет документов в ГУ МВД или МФЦ

4

Получение готовых документов

Передаем вам готовые документы с курьером

Необходимые документы:

Паспорт

Патент

Трудовой договор

Оплаченные чеки

Миграционная карта

Обращаясь к нам вы получите

Оформление регистрации для инстранцев
Юридическую поддержку в течение всего периода оформления миграционный учет.
Заявление на постановку на миграционный учет
Помощь в заполнении заявления и сборе необходимых документов.
Постановка на миграционный учет
Свободное время. Мы сами подадим все ваши документы на оформление в гос. органы.
Регистрация для иностранных граждан в СПб и Москве
Легальную регистрацию c передачей полного пакета документов курьером.
Нужна помощь в оформлении?
Важно! Без временной регистрации вы не сможете оформить себе документы для работы и длительного проживания в РФ, а также легально находиться в стране.

Порядок постановки на миграционный учет

аутсорсинг кадрового учёта

Встать на миграционный учет самостоятельно иностранный гражданин может лишь в случаях, предусмотренных законом, а именно:

  • если имеет в собственности жилое помещение и желает заявить его в качестве места пребывания
  • если принимающая сторона не может подать уведомление вследствие болезни или иных заслуживающих внимания обстоятельств

В остальных случаях именно принимающая сторона, а не иностранный гражданин, обязана уведомить миграционные органы о месте пребывания мигранта.

Принимающей стороной является гражданин, предприниматель или организация, у которых иностранный гражданин фактически проживает или работает.  В качестве принимающей стороны  может выступить иностранец, постоянно проживающий в России, то есть имеющий вид на жительство.

Неисполнение обязанности по подаче уведомления влечет административную ответственность. На практике за отсутствие регистрации к ответственности может быть привлечен как сам мигрант, так и его принимающая сторона. Поэтому во избежание проблем необходимо соблюдать требования миграционного законодательства и своевременно вставать на учет.

Наша команда

Анна Сапрыкина Анна Сапрыкина
Анна Сапрыкина
Директор компании
Екатерина Боровикова Екатерина Боровикова
Екатерина Боровикова
Судебный юрист, эксперт
Виктория Выдрина Виктория Выдрина
Виктория Выдрина
Менеджер
Варвара Никифорова Варвара Никифорова
Варвара Никифорова
Руководитель отдела по работе с юридическими лицами
Яна Девянина Яна Девянина
Яна Девянина
Специалист по юридическому сопровождению
Ольга Попова Ольга Попова
Ольга Попова
Специалист по работе с ключевыми клиентами
Анна Ким Анна Ким
Анна Ким
Администратор
Максим Ващук Максим Ващук
Максим Ващук
Специалист по миграционному и кадровому учету

Особенности учета мигрантов

Любой гражданин другой страны, пересекающий границы Российской Федерации, обязан стать на миграционный учёт. Это действие позволит ему находиться в стране на законных основаниях. Постановка на учет – это письменное уведомление в установленной законодательством форме миграционной службы о нахождении иностранца на территории страны. Нормативные акты о миграционном учете содержат правила регистрации мигрантов, их права, обязанности.

Миграционный учет предусматривает мероприятия по сбору и анализу данных о месте жительства и нахождения граждан других стран и лиц, не имеющих гражданства.

Функции:

  1. Учёт иностранцев по месту жительства и пребывания.
  2. Обработка, анализ данных, касающихся миграционных процессов.
  3. Ведение системы миграционного контроля.

Если иностранный гражданин предполагает перемещаться по территории государства, нигде не останавливаясь, он имеет право не становиться на учёт.

Подробнее о миграционном учёте

Срок постановки на миграционный учет

Как правило, общий срок постановки на миграционный учет составляет 7 рабочих дней. На практике, отчет ведется с момента въезда в РФ. Если срок постановки на учет превышен, то мигрант привлекается к административной ответственности.

За отсутствие у мигранта миграционного учета в Санкт-Петербурге и Москве может быть назначено административное выдворение (ст.18.8 КоАП РФ).

На срок постановки на учет влияние оказывают различные международные договоры. Например, со странами Украиной, Белоруссией, Таджикистаном. Поэтому согласно закону граждане, которые пребывают из этих стран имеют статус специальных субъектов и для каждого из них устанавливаются различные сроки постановки на учет. Для граждан Украины такой срок установлен в 90 дней, для граждан стран ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии) он равен 30 дням, для граждан Таджикистана срок постановки на миграционный учет составляет 15 дней.

Перечень нормативно-правовых актов, которые регламентируют вопросы постановки иностранных граждан на миграционный учет:

  1. Международные акты
  2. ФЗ № 42 от 20.03.2011 г. «О миграционном учете»
  3. Приказ МВД от 23.11.2017 N 881

Определение термина «миграционный учет» приведено в ст.1 Федерального закона «О миграционном учете». В соответствии с ним, миграционный учет» имеет более широкий смысл и определен как комплекс действий государственных органов по сбору и обобщению информации о въезжающих и находящихся в РФ иностранных гражданах. Также под «миграционным учетом» принято понимать регистрацию граждан по месту жительства и их учет по месту пребывания. Именно в этом смысле мы и рассмотрим миграционный учет в настоящей статье и расскажем Вам о порядке постановки и продления, сроках постановки на учет, перечне документов, а также об обязанности продлевать миграционный учет гражданам, имеющим трудовой патент. 

Учет по месту пребывания иностранных граждан

О прибытии в место пребывания, не являющимся местом жительства, иностранные граждане обязаны уведомить миграционный орган. Данное требование касается всех иностранных граждан без исключения — и временно пребывающих иностранных граждан, а также постоянно проживающих в РФ на основании РВП или вида на жительство (в том случае, если они пребывают в помещении по иному адресу, нежели тот, по которому они зарегистрированы по месту жительства).

Что является местом пребывания иностранного гражданина

У каждого находящегося в РФ иностранного гражданина должно быть место пребывания. Закон о миграционном учете иностранных граждан определят место пребывания иностранного гражданина, как помещение, в котором гражданин работает или находится.

Кто может ставить на миграционный учет

В соответствии с законом именно принимающая сторона иностранного гражданина обязана уведомлять УФМС о месте пребывания иностранца в РФ. Подать уведомление самостоятельно мигрант может лишь в двух случаях: если принимающая сторона не может сделать это в силу отъезда, занятости, болезни и прочих причин, а также в том случае, если мигрант оформляет себе регистрацию в своем собственном жилом помещении. Постановка на миграционный учет проводится уполномоченными органами, в частности, УФМС (с 2016 года вопросами постановки иностранных граждан на миграционный учет ведает Управлением по вопросам миграции) на основании поступившего уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Принимающей стороной могут стать физические лица, учреждения, организации:

  1. Российские граждане, имеющие регистрацию или собственное жильё, в котором возможен миграционный учет.
  2. Иностранцы, получившие вид на жительство и регистрацию по месту жительства в Российской Федерации.
  3. Иностранные граждане, имеющие собственное жилье в РФ, сами оформляют себе постановку на миграционный учет, но они не могут сделать это в отношении членов семьи или других иностранных лиц.
  4. Иностранцы, имеющие собственное жилье и статус высококвалифицированного специалиста, могут сами оформить документы для себя и членов своей семьи.
  5. Юридические лица, международные организации, если они предоставляют помещение для проживания.
  6. Органы местного самоуправления или государственной власти.
  7. Дипломатические представительства.
  8. Гостиницы.
  9. Учреждения здравоохранения, социальной защиты, исполнения административного или уголовного законодательства.

В обязанности принимающей стороны входит оформление официального бланка уведомления о прибытии, направление документа в отделение МВД. Документ заполняется на русском языке без сокращений, исправлений, пропусков. Для каждого приезжающего необходим отдельный бланк. После постановки на учет представитель принимающей стороны получает отрывной талон с отметкой о приеме документов, он должен храниться у иностранного работника.

В какой срок нужно встать на миграционный учет

Общий срок подачи уведомления составляет 7 дней с даты прибытия гражданина в место пребывания, на практике он исчисляется со дня въезда в РФ. Для граждан некоторых государств установлены более длительные сроки.

Миграционный учет граждан Украины и Таджикистана

Для граждан Украины и Таджикистана срок подачи уведомления продлен на основании международных соглашений. На основании международных соглашений граждане Украины освобождены от обязанности оформлять миграционный учет в течение 90 дней с даты въезда, а граждане Таджикистана – в течение 15.

Миграционный учет трудовых мигрантов из ЕАЭС

Мигранты, въезжающие из стран ЕАЭС (Евразийского экономического союза) в целях трудоустройства, могут также не оформлять себе миграционный учет в течение 30 дней с даты въезда в РФ. В настоящее время в состав Союза входят Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия.

Где можно встать на миграционный учет

Встать на миграционный учет можно в МФЦ (многофункциональном центре), отделении почтовой связи, а также в районном отделе УФМС (Управление по вопросам миграции) лишь в том случае, если уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона. Подача уведомления иностранным гражданином лично в отсутствие принимающей стороны возможна только в районном отделе УФМС (УВМ) по месту пребывания.

Какие документы нужны для постановки на учет

Для постановки на миграционный учет принимающая сторона иностранного гражданина, либо иностранный гражданин лично предоставляют в УФМС (ГУВ) установленный законом комплект документов.

Необходимые документы:

  1. копия перевода паспорта и миграционной карты иностранного  гражданина
  2. копия паспорта принимающей стороны
  3. уведомление о прибытии в место пребывания, если ранее уже подавалось
  4. документы на помещение по адресу которого регистрируется иностранный гражданина (договор аренды, найма, свидетельство о праве собственности и пр.)
  5. если уведомление подает организация-работодатель,  дополнительно предоставляются: ИНН и ОГРН организации, трудовой договор с работником, копия паспорта директора

Постановка на миграционный учет производится органами по вопросам миграции БЕСПЛАТНО. Государственная пошлина не взимается.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Форма (бланк) уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена Приказом ФМС от 29 августа 2013 г. № 364. Этим же приказом утвержден административный регламент миграционной службы, регулирующий порядок предоставления государственной услуги по осуществлению миграционного учета.

В том случае, если в силу документально подтвержденных причин принимающая сторона не может самостоятельно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, мигрант обязан сделать это самостоятельно.

Могут ли отказать в постановке на миграционный учет

В случае непредоставления указанных выше документов, УФМС (ГУВМ) вправе отказать в приеме уведомления. Однако обратите внимание, что требование сотрудников ФМС (ГУВМ) предоставить любые иные документы, не указанные в регламенте, в том числе документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение, а также обеспечить явку собственника квартиры или иностранного гражданина, не соответствуют закону и их можно обжаловать в установленном порядке.

Что делать, если срок регистрации истек

Как правило, миграционный учет делается сроком на 90 дней с даты въезда в РФ, однако может быть продлен в последующем. Каждый иностранный гражданин, находящийся на территории РФ должен иметь действующий миграционный учет, следовательно, в случае истечения сроков постановки на учет должен обратиться в УФМС с новым уведомлением. За отсутствие миграционного учета предусмотрена административная ответственности в виде штрафа и выдворения за пределы РФ. Для продления учета, помимо указанных выше документов, необходимо также предоставить действующую регистрацию.

Нужно ли продлевать регистрацию при оплате патента

Вопреки распространенному заблуждению оплата патента не продлевает миграционный учет, согласно нормам Закона о правовом положении иностранных граждан оплата патента лишь продлевает срок законного пребывания в России, при этом обязанность иметь действующий учет с обладателя патента не снята. Если у мигранта, работающего в РФ по патенту, закончился срок постановки на учет по месту пребывания он обязан его продлить в установленном законом порядке.

Кто обязан иметь регистрацию по месту жительства

Иностранные граждане, получившие РВП или вид на жительство, имеют возможность быть зарегистрированными по месту жительства. Согласно закону, регистрацию обязан иметь временно или постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин, если он обладает правом пользования жилого помещения, то есть является нанимателем жилого помещения, членом семьи нанимателя жилого помещения или имеет его в собственности. Иностранцы, проживающие в РФ на основании РВП или вида на жительство, но не имеющие в пользовании жилого помещения, могут оформить учет по месту пребывания. Обратите внимание, Верховный Суд Российской Федерации в решении от 5 июня 2012 г. По делу N АКПИ12-708 о признании незаконным положений Приказа ФМС от 29 февраля 2008 г. N 41 обратил внимание на то, что обязанность иметь в пользовании жилого помещения на территории РФ возложена на иностранных граждан, проживающий в РФ свыше 3-х лет.

В какой срок необходимо оформить регистрацию по месту жительства

Как правило, на регистрацию по месту жительства отводится 7 дней. Отсчет которых ведется со дня получения мигрантом РВП или вида на жительство, либо со дня прибытия на новое место жительства (ст.16 ФЗ «О миграционном учете»).

О регистрации по месту жительства в паспорт иностранного гражданина (рядом со штампом РВП) или в вид на жительство ставится отметка. Постановка на учет иностранных граждан носит срочный характер и по окончанию, должна быть продлена.

Какие документы нужны для регистрации по месту жительства

При обращении в миграционную службу по вопросу постановки на учёт, необходимо иметь на руках:

  1. Заявление о регистрации иностранца по месту жительства по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. N 9
  2. Копии паспорта иностранного гражданина
  3. Копию РВП или вида на жительство
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 300 рублей

Обратите внимание, что в соответствии со ст.19 ФЗ «О миграционном учете» помимо паспорта и заявления в миграционную службу необходимо предоставить документ, подтверждающий право пользования жилым помещением, в котором регистрируется иностранный гражданин (то есть договор найма, свидетельство о праве собственности и пр.). Вместе с тем, отсутствие свидетельства о праве собственности не является основанием для отказа в приеме документов, поскольку данные сведения находятся в распоряжении государственных органов и миграционная служба (ГУВМ) обязана запросить их самостоятельно.

Необходимость в разрешении

Для прохождения процедуры не нужно никаких разрешений, в большинстве случаев достаточно сообщить о своём проживании или пребывании определённом месте.

В законодательстве приведен ряд исключений:

  • пограничная зона;
  • закрытые административно–территориальные объекты;
  • территории, на которых действует чрезвычайное или военное положение;
  • закрытые военные городки.

Чтобы иностранцу попасть в эти объекты, нужно получить специальное разрешение.

Для постановки сотрудников на учет необходимо заполнить определённую форму о прибытии, образец которой можно найти на сайте МВД, портале Госуслуг. Нарушение норм законодательства влечет наложение штрафных санкций, в большей мере это касается приглашающей стороны.

В случае отказа в регистрации или возникновении других проблем обращайтесь в нашу юридическую фирму, которая оказывает услуги в решении проблем, касающихся миграции.

Наши специалисты помогут решить следующие вопросы:

  • определение причин запрета на въезд;
  • юридические консультации по миграционным вопросам;
  • помощь в оформлении документов;
  • составление исков и жалоб;
  • представительство в спорах и судах.

Взаимодействие с нами поможет быстро и без проблем организовать миграционный учет персонала в СПб и Москве.

Отзывы и рекомендации

Оставайтесь в курсе событий 24/7
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте сводку актуальных новостей, кейсов и изменений в законах каждую неделю
Без спама, рекламы и навязчивых писем!

Нам доверяют