Подадим уведомление о заключении трудового договора за Вас

За неуведомление или несвоевременное предоставление документов, нарушение формы уведомления закон предусматривает наказание в виде административных штрафов. В Москве,  Санкт–Петербурге и соответствующих областях объем штрафа:

• для физических лиц – 5.000–7.000 рублей;
• для должностных лиц – 35.000–70.000 рублей;
• для юридических лиц – 400.000-1000.000 рублей.

Возможно приостановление деятельности организации на период от двух недель до трех месяцев. Чтобы избежать наказания, внимательно заполняйте уведомления и в срок подавайте их в МВД.

Для организации

Для юридического лица:

• Устав;
• Договор аренды по месту работы сотрудника;
• Приказ о назначении Ген. Директора;
• Паспорт Ген. Директора (1 стр. и с регистрацией);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о регистрации ООО.

Для ИП:

• Договор аренды по месту работы сотрудника;
• Паспорт Директора (1 стр. и с регистрацией);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о регистрации ИП.

Для сотрудника

• Паспорт;
• Регистрация с 2-х сторон;
• Миграционная карта (кроме гр. Республики Беларусь и лиц с РВП и ВНЖ);
• Патент с 2-х сторон (кроме гр. Таможенного союза и лиц с РВП и ВНЖ).

Для лиц с РВП:

• Паспорт;
• Регистрация с 2-х сторон или штамп в паспорте о регистрации;
• Штамп с РВП.

Для лиц с ВНЖ:

• Паспорт;
• Вид на жительство;
• Регистрация с 2-х сторон или штамп в ВНЖ.

Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу;
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС;
• Визовых иностранцев с разрешением на работу;
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
• Иностранцев с видом на жительство в РФ;
• Беженцев.

Процедура подачи уведомления следующая:

1. Заполнение официальных бланков уведомлений о приеме на работу или увольнении разборчиво от руки или с использованием компьютера или пишущей машинки.
2. Проверка записей на наличие ошибок.
3. Подпись руководителя, проставление печати организации.
4. Предоставление уведомления лично или отправка по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
5. Получение талона с печатью государственного органа.

Работодатель обязан отправить уведомление о найме или увольнении иностранца в течение трех дней, начиная со следующего дня после заключения или расторжения договора. В случае приема на работу нескольких работников документ предоставляется отдельно на каждого из них. Образцы бланков можно найти на официальном сайте МВД.

При заполнении уведомлений внимательно проверьте их на наличие ошибок, так как сотрудники МВД не примут документы, что повлечет наложение штрафа за опоздание при предоставлении уведомления.

Учтите следующие детали:

1. Для заполнения используется русский язык. Если бланк заполняется вручную, почерк должен быть разборчив.
2. Исправления, сокращения, аббревиатура (за исключением официальной), перечеркивания не допускаются.
3. Записи вносятся во все поля документа.
4. При необходимости используется дополнительный лист к уведомлению, в котором указывается номер п/п и наименование поля, к которому относится эта информация.
5. Уведомление и дополнительные листы прошиваются, пронумеровываются, заверяются.

Должностное лицо, принявшее уведомление, регистрирует его в журнале учета и выдаёт справку о приеме документа. При поступлении уведомления в электронном виде делается отметка о способе его получения.

Физическое или юр. лицо, заключающее трудовой договор с иностранным гражданином, обязано оповестить  ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении этого документа в таких случаях:

1. Руководитель может досрочно прекратить действие документа, если невысокая квалификация служащего не дает возможности работать по обозначенной в патенте специальности, если мигрант исчез или пропал без вести. Тогда работодатель направляет уведомление об утрате трудовым договором своей силы.
2. В конце срока действия патента или иных разрешительных документов на пребывание в стране.
3. Когда иностранец уволился по собственному желанию.

Уведомление наниматель предоставляет по каждому сотруднику отдельно.

При приеме на работу иностранца, руководитель предприятия либо предприниматель обязан учитывать установленные правила и нормы оформления и увольнения гражданина иностранной державы. Заключается трудовой договор, в котором оговорены права и обязанности каждой стороны. Кроме всего прочего руководитель предприятия должен  оповестить об этом соответствующие службы. В действие вступил приказ № 363 МВД РФ от 04.06.2019 г., устанавливающий новые нормативы и бланки уведомлений о заключении и прекращении  трудового договора с трудовым мигрантом.